上网行为管控是什么?怎么管好员工的上网行为?5个方法来了!看完包会的!

上网行为管控是什么?怎么管好员工的上网行为?5个方法来了!看完包会的!

2. 部署上网行为管理软件

借助专业的上网行为管理软件,如域智盾软件、Websense等,企业可以实现对员工上网行为的全面监控和管控。

以域智盾软件为例,这些软件通常具备以下功能:

网站浏览记录:能记录员工访问的网址、网页标题及时间,精准还原上网轨迹。即使员工尝试删除本地浏览器历史记录,系统依然能完整保存这些数据。

网络搜索记录:记录员工在网页浏览器上的搜索行为,包括使用的搜索引擎、搜索关键词等。

程序使用记录:详细记录员工使用过的每一个程序,从启动时间、使用时长到关闭时间,都有精确的记录。

网站黑白名单:企业可以根据自身需求,在软件中设置网站和程序黑名单。对于与工作无关的网站,如购物网站、娱乐网站、社交媒体平台等,将其添加到黑名单后,员工将无法访问。

软件也支持白名单功能,工作期间只能用办公软件等列入白名单的软件。

实时屏幕查看:企业管理者可以随时查看员工电脑屏幕的实时画面。

屏幕录像:完整记录员工电脑的操作过程,无论是程序运行、文件操作还是上网行为,都能被详细记录下来,支持回放追溯。

屏幕快照:可以定期或不定期抓取员工电脑屏幕画面,形成工作记录。

流量智能分配:可以限制客户端流量,优先保障关键业务,防止因流量问题导致开会卡顿等情况。

违规外联报警:实时监控终端计算机是否具备连接互联网的能力,具备报警时断网、锁屏、提醒用户等功能。

3. 开展网络安全培训

员工是上网行为管控的第一道防线。企业应定期开展网络安全培训,提高员工的安全意识和防范能力。培训内容可以包括:

网络安全基础知识:如密码安全、防病毒、防钓鱼等。

上网行为规范:重申上网政策,强调遵守规定的重要性。

案例分析:通过实际案例,展示不当上网行为可能带来的严重后果。

4. 建立激励机制

为了鼓励员工自觉遵守上网规定,企业可以建立相应的激励机制。

例如,设立“网络安全之星”奖项,对遵守上网政策、表现突出的员工进行表彰和奖励;将上网行为纳入绩效考核体系,对违规员工进行扣分或处罚。

5. 定期审查与优化

上网行为管控是一个动态的过程,需要企业根据实际情况进行定期审查和优化。

企业应定期评估上网政策的有效性,收集员工的反馈意见,及时调整和完善相关规定。

企业应关注网络安全领域的最新动态和技术发展,不断更新上网行为管理软件的功能和策略,确保管控措施始终保持先进性和有效性。

结语

上网行为管控是企业管理中不可或缺的一环。通过上述措施,企业可以有效管理员工的上网行为,提升工作效率,保障数据安全,营造健康、有序的网络办公环境。

看完这5个方法,是不是觉得上网行为管控其实并不难?那就赶紧行动起来吧!

编辑:小然返回搜狐,查看更多

相关

淘宝的业务系统具体包括哪些?全面解析淘宝的八大业务系统
手机内存卡一张可以用多久(手机存储卡使用寿命是多久?)
被称为诗圣的杜甫,为何他的诗又被称为诗史,他到底经历了什么?